Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Then, please send us your application: SCHOTT France SAS, Human Resources, HERVE MONTELLY, +33786041241 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Scientific/Engineering and/or Business Administration degree or equivalentMin. 3 years in technical sales and experience in selling/engineering of technical products in an international environmentExcellent oral and written communication skills, demonstrated problem solving skills, experience in managing large and small accounts, strong technical background including technical terms and concepts, outstanding social skills to Languages: [Language of local entity], English, additional languages preferred
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
Sie verbinden IT, Prozesse und Business – pragmatisch, lösungsorientiert und umsetzungsstark. ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
KPIs monitoring with different departments;Daily management of plant issues and administrative improvementsWork together with shared service ( HR, Purchase, Finance, Logistics) for the best solutions for site Kulim;Schedule and prepare for plant / group appointments, meetings and activities, as well as presentations, translations, meeting minutes and so on;Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, and employees; and between the executive and external parties such as media, customers, and the public.Monitor, review, and approve standard administration expenditures to ensure that the activities are conducted with approved budgets.Perform other administrative tasks, such as travelling, coordinating internal and customers visit etc.
Position:Transportation Operation Manager Business Unit:DHL Supply Chain Function:Transportation Experience:Minimum 7 years of experience Reporting:Transportation Operation Director Qualifications: •Minimum 7 years of experience in logistics operations and 3 years managerial experience •University degree in Business Administration, Industrial Engineering or related fields •Excellent communication skills •Ability to work to deadlines and work well under pressure •Knowledge of project management tools and applications •Understanding of business structures, influences and requirements of customers •Working knowledge and understanding of warehouse, road transportation •Excellent interpersonal leadership motivation and planning skills •Knowledge about sector customer trends and expectations •Commercial/Operational business intelligence Job Description: •Managing transport cost budget •Management of transportation procurement and vendor relations •Management of the planning of the transportation sources •Fleet management •Management of transportation solution design •Leadership for continues improvement projects in transportation •Compliance with company and local statutory obligations regarding working time legislation, Health & Safety and quality •Ensure effective communication processes are established and maintained for both external/internal customers
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
Build customer insights and share findings with the VP Pooling & System Integrations (m/f/d). Your profile Degree in Business Administration, Engineering, or equivalent commercial training. Proven senior sales experience, ideally in international markets; packaging or plastics a plus.
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Administration, Anpassung und Erweiterung der Plattform Datenmanagement – und -integration Ansprechpartner*in für Anwender*innen Fehleranalyse und -behebung im 1st Level Support sowie im Team 2nd/3rd Level Support Zusammenarbeit mit der HIS eG in Hannover Erstellung von Betriebsdokumentationen mit Confluence Austausch mit anderen Hochschulen in NRW und bundesweit Erstellung von Dokumenten-Vorlagen mit Libre-Office Unterstützung in Projekten Ein abgeschlossenes Bachelor- oder (Fach-) Hochschulstudium der Informatik, nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrung oder nachgewiesene vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse aktueller Webtechnologien Gute Kenntnisse im Bereich relationaler Datenbanken (PostgreSQL) Kenntnisse im Bereich Linux wären vorteilhaft Mitarbeit und Unterstützung in Projekten Dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, idealerweise mit Erfahrungen in agil-arbeitenden IT-Produkt-Teams Zuverlässig, selbstständig, sorgfältig, proaktiv und verantwortungsbewusst Teamfähig, Spaß am Austausch mit den Usern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
YOUR ROLE Responsible for growing the long-term value and performance of the entire bread category by developing a category strategy to analyze and optimize the profitability of the product line Managing and coaching 2 Product Leaders Supporting OpCo’s in making strategic product choices, acting as an internal advisor and decision driver for the category Maintaining the standard portfolio, developing and maintaining strategic brands and concepts across multiple countries Leading innovations projects from business case to market introduction by customers, end-to-end (E2E) Building solid bridges between the group, organization and OpCo’s and co-create with cross functional colleagues Identifying additional markets to launch and defining with OpCo’s, M&A and strategic partnership options to address adjacent growth opportunities and complete the category portfolio Collaborating intensively with the other Global Category Managers, Product Leaders, the Commercial Development Manager and the OpCo’s Member of the Marketing/R&D Management Team and reporting to the Group Marketing/R&D Director YOUR PROFILE BSc/MSc degree in Marketing, Business Administration, Food Science & Technology or similar Relevant experience in international B2B marketing, category management in senior management roles, preferably in the international food ingredients industry Capable of understanding the technical aspects of products like functional ingredients such as enzymes, emulsifiers or other raw materials Strong project management skills by leading and participating in cross-functional teams and by building bridges between global and local teams Good understanding about trends, market and customer requirements and able to translate these into plans and actions Comfortable working in an international matrix organisation with different stakeholders, markets and cultures and willingness to travel in Europe; Zeelandia offers the possibility for hybrid working in combination with working in the office in Zierikzee or any other Zeelandia office or plant in Europe Excellent communication and presentation skills in English Personal skills: leadership, well organised, analytically strong, drive for innovation, setting priorities, convincing and taking decisions priorities, convincing and taking decisions CONTACT If you are interested in this position, please contact Jakob Jan Verbraak from our IFR-A partner DUPP, telephone: +31 317-468686 / +31 6-51820349 or apply through their website www.dupp.nl or e-mail your written application to info@dupp.nl.
Für unseren Tamaris Store in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Store Manager / Filialleitung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkaufszielen und verkaufsfördernden Maßnahmen Aktives Warenmanagement und Steigerung der Flächenproduktivität Selbstständige Personaleinsatzplanung und -administration Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Einschlägige Berufserfahrung als (stellvertretende) Filialleitung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Verkaufstalent Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit!
Für unseren Tamaris Store in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Store Manager / Filialleitung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkaufszielen und verkaufsfördernden Maßnahmen Aktives Warenmanagement und Steigerung der Flächenproduktivität Selbstständige Personaleinsatzplanung und -administration Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Einschlägige Berufserfahrung als (stellvertretende) Filialleitung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Verkaufstalent Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit!
Für unseren Tamaris Store in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Store Manager / Filialleitung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkaufszielen und verkaufsfördernden Maßnahmen Aktives Warenmanagement und Steigerung der Flächenproduktivität Selbstständige Personaleinsatzplanung und -administration Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Einschlägige Berufserfahrung als (stellvertretende) Filialleitung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Verkaufstalent Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit!
Für unseren Tamaris Store in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Store Manager / Filialleitung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkaufszielen und verkaufsfördernden Maßnahmen Aktives Warenmanagement und Steigerung der Flächenproduktivität Selbstständige Personaleinsatzplanung und -administration Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Einschlägige Berufserfahrung als (stellvertretende) Filialleitung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Verkaufstalent Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit!
Your Profile University degree in Engineering, IT, Business Administration, or equivalent. 3–5 years of experience in product management, product development, or strategy for digital products such as IT, SCADA, or communication technology.
Your Profile University degree in Engineering, IT, Business Administration, or equivalent. 3–5 years of experience in product management, product development, or strategy for digital products such as IT, SCADA, or communication technology.
NOW GmbH – Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität sucht in Berlin eine/n Manager*in People Administration (Teilzeit) (ID-Nummer: 13512151)
Operatives Treasury: Du aktualisierst laufend die kurzfristige Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Cash Disposition.Reporting: Du bist für die Erstellung und Pflege von Cash Status und Performance Reports zuständig.Zahlungsverkehr: Du kümmerst Dich um die Prüfungsvorbereitung und unterstützt bei Freigaben.Banking Administration: Du verantwortest die Pflege des Banking Tools, die technischen Bankanbindungen (EBICS) und die Benutzer /Rechteverwaltung.Konten & Cash Pool: Du wirkst mit bei der Einrichtung/Schließung von Bankkonten, Cash Pool Administration und Intercompany Flows.Bankkontakt & FX Support: Du bist First Level Ansprechpartner für Banken und supportest bei Fremdwährungsthemen.Abschluss & Projekte: Du übernimmst Monats und Jahresabschlussaufgaben, buchhalterische Themen und arbeitest in Treasury-Projekten mit.Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
Verantwortung für die technische Weiterentwicklung, Funktionalität und Performance unseres Webshops - mit klarem Fokus auf Conversion-OptimierungAnalyse, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Features und Automatisierungen im Shop-UmfeldQualitätssicherung und kontinuerliches Monitoring der Shop-Prozesse sowie Sicherstellung eines stabilen BetriebsSteuerung und Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, Logistik, Customer CareIdentifikation und Integration neuer Technologien und Tools zur Optimierung der SystemlandschaftWeiterentwicklung interner Prozesse und Aufbau von fundierten Inhouse-Kompetenzen rund um Shop-Administration und Standards Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Medienwissenschaften oder E-CommerceFundierte Kenntnisse im Umgang mit Webshop-Systemen (idealerweise Wordpress, Oxid, Shopify) sowie eine ausgeprägte technische Affinität für den Umgang mit unseren angebundenen ToolsStarke analytische Fähigkeiten zur Identifikation und Behebung von Schwachstellen in Prozessen und SystemenKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich an nicht-technische Stakeholder zu vermittelnSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- mit hohem Qualitätsanspruch und Interesse an konstanter Innovationen im E-Commerce UmfeldEinen sehr guten Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Wahrnehmung der Aufgaben des stellvertretenden örtlichen Sicherheitsbevollmächtigten (w/m/d) Schrobenhausen und Freinhausen Umsetzung der Anforderungen aus dem Geheimschutzhandbuch Administration der amtlichen Sperr- und Kontrollzonen Beratung von Mitarbeitenden zur Sicherheitsüberprüfung Unterstützung der Unternehmenssicherheit der MBDA Deutschland im Austausch mit entsprechenden Behörden mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Bereich Geheimschutz Langjährige Erfahrung im Bereich Geheimschutz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Prozessorientierte und zuverlässige Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Kommunikationsstärke Vertrauenswürdiges sowie loyales Auftreten Engagierte und strukturierte Arbeitsweise Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Ihre zukünftigen Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung vielseitiger IT-Applikationen sowie deren Add-OnsSelbstständige Analyse und Behebung technischer StörungenKontinuierliche Optimierung bestehender Systeme und WorkflowsAutomatisierung von Geschäftsprozessen und Integration neuer ToolsBeratung interner Kunden zu Anwendungsmöglichkeiten und EinsatzszenarienUnterstützung bei der Steuerung von Entwicklungs-, Bearbeitungs- und Supportprozessen Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung im Anwendungsmanagement sowie in Konzeption, Konfiguration und Betrieb von IT-ApplikationenFundierte Kenntnisse in IT-Administration, ITIL sowie mit Java-/Web-Technologien, XML und SQLErfahrung mit PowerShell, idealerweise auch mit Python und BashSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und ExcelErfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Projektteams und IT-ArchitektenAusgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
What you can expect You will take on the project management for the further rollout of our job evaluation system in both national and international contexts.You will be the contact and sparring partner for questions regarding compensation and job evaluation for our national and international HR business partners, managers, and the works council – in compliance with our policies.You will conduct salary benchmarks and participate in benchmark surveys and equal pay analyses.You will be involved in annual bonus and salary rounds, including budget planning and approval.Your responsibilities will be rounded off by the development and review of salary bands, involving various stakeholders (local HR managers, works council, management) while considering the respective national specifics (e.g., collective agreements). What makes you stand out You have a degree in business administration or economics (or a comparable qualification).You have already gained 1-3 years of practical experience.Your profile is characterized by strong conceptual and analytical skills.You possess excellent communication skills and a solution-oriented approach.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Abgeschlossenes technisches Studium oder abgeschlossene Ausbildung (Fachinformatiker in Systemintegration, Systemelektroniker oder vergleichbar)Praktische Erfahrung oder sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: Administration von Windows- und Linux Servern und Clients. Administration von Netzwerken (vorzugsweise Cisco) Erstellen von Automatisierungen mit Ansible Umgang mit VMWare vSphere und HorizonWünschenswert zusätzlich Kenntnisse über:Veeam check_mk genua Firewalls Fernwartungslösungenweltweite ReisebereitschaftSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Die Rolle bietet spannende Einblicke in digitale Prozesse und moderne IT-Systeme Mitwirken bei der Systemkonfiguration, Administration und Tests Unterstützung bei Updates, Fehleranalysen und technischen Herausforderungen Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Datenqualität Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Schulungsunterlagen Zusammenarbeit mit anderen Teams für einen stabilen Systembetrieb Erste Erfahrung mit Systemadministration oder Anwendungskonfiguration Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Betriebliche Altersvorsorge Eine übertarifliche Bezahlung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Corparate Benefits Gehaltsinformationen Jahreslohn von bis zu ca. 46.200€ möglich, je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 865580/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Zudem erstellst Du eine klare, wartungsfreundliche Dokumentation und definierst Best Practices für Integrationsmuster.Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.Du bringst einschlägige Erfahrung in der IT-Administration, Systemintegration, Prozessautomatisierung oder Softwareentwicklung mit klarem Integrationsfokus mit und hattest auch schon Berührungspunkte mit LLMs / KI-APIs.Du hast fundierte Kenntnisse in TypeScript und/oder Python und einen sicheren Umgang mit REST/JSON, Webhooks, Event-Architekturen, Git und CI/CD-Pipelines.Du überzeugst durch Deine praktische Erfahrung mit Workflow-/Automation-Plattformen (bevorzugt n8n), inklusive der Entwicklung eigener Nodes/Module und hast bereits Praxis in der Anbindung von SaaS- und On-Prem-Systemen, inkl.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.